Você deve ter notado, que os avanços tecnológicos determinam a maneira como os gerentes dirigem as empresas. A gestão em tempo real, pode ajudar a tomar decisões mais inteligentes e resolver problemas de maneira mais ágil, seja usando tecnologias inovadoras ou modelos de negócios.
Esse sistema de gestão tem maior vantagem em um mercado altamente competitivo. Entre as muitas possibilidades, pode facilitar os processos de manufatura e da cadeia de suprimentos, além de usar indicadores e ferramentas atualizados, para fornecer informações na hora certa.
Entenda melhor quais são as vantagens oferecidas pelos sistemas em tempo real, para a gestão da sua empresa. Confira.
O que é "em tempo real"?
Um sistema em tempo real é um software de gerenciamento online, que permite o acesso remoto de várias pessoas em uma empresa, não importa onde estejam. Por isso é muito comum que este sistema tenha uma versão mobile (ou seja, a interface do aplicativo) e permita o acesso de qualquer dispositivo móvel.
Ao permitir o gerenciamento em tempo real, a empresa se beneficiará da análise de dados simultaneamente.. Ou seja, todas as operações realizadas dentro da empresa ou através do aplicativo, por meio das ferramentas de gestão, serão registradas e todos os dados gerados por elas serão alterados ao mesmo tempo. Desse modo, possibilita gerar “dados rápidos” e garantir sempre, que as informações sejam atualizadas.
Outra característica importante é a integração do sistema, que permite que as informações sejam centralizadas em um único local, ou seja, o setor financeiro, TI e estoque podem ser gerenciados simultaneamente no mesmo processo. Além disso, em tempos de crise, onde o isolamento social se faz necessário, um sistema como o da W3ERP, possibilita o trabalho home office sem que isso afete a performance da empresa.
Quais são as vantagens da gestão em tempo real?
Conforme mencionado acima, o gerenciamento em tempo real, traz benefícios para todos os departamentos, incluindo operações, administração e até gerenciamento de pessoal. Saiba mais sobre alguns dos benefícios de usar esta ferramenta:
- Processo otimizado
Com o gerenciamento em tempo real, além de eliminar a necessidade de relatórios externos por parte dos funcionários, os dados compactados também podem ser exibidos e analisados imediatamente, evitando processos ineficientes ou atrasos. Tarefas antes realizadas pelos funcionários, podem ser substituídas por processos automatizados, o que não só torna a análise de dados mais ágeis, mas também tornam outros processos mais eficientes e reduz a burocracia.
- Redução de erros e irregularidades
O sistema em tempo real, utiliza mecanismos de segurança para prevenir erros e qualquer tipo de fraude, reduzindo assim, as falhas de comunicação, acelerando a integração dos dados e evitando retrabalho. Por exemplo, uma estratégia de registro, pode limitar quanto a empresa pode ter. Se o valor postado exceder a faixa permitida, o gerente responsável será notificado automaticamente.
Outro benefício dos sistemas de tempo real é reduzir erros de informação ou tomada de decisão. Isso porque, por estar em uma única plataforma, o processo torna-se mais ágil, o que reduz bastante as falhas de atividades por possíveis eventos previsíveis.
- Aumento da satisfação e confiança dos colaboradores
O retrabalho e a burocracia excessiva costumam ser os piores inimigos da boa gestão de pessoas. O processo demorado e complexo faz com que muitos funcionários eficientes procurem novos empregos. Usar um sistema em tempo real, entre outras coisas, também pode aumentar a satisfação e a confiança do funcionário.
Graças a esse sistema, todos os processos podem ser automatizados, permitindo que os funcionários trabalhem com eficácia de forma prática. Os sistemas em tempo real, também podem melhorar esses aspectos, pois permitem automatizar cada vez mais processos, tornando o trabalho dos funcionários mais fácil e simples. Nesse caso, o maior benefício é aumentar a produtividade dos colaboradores.
Se você ainda não integrou o gerenciamento em tempo real ao seu negócio, agora é a hora. Substituir métodos desatualizados por sistemas de digitalização de dados, para integrar diferentes departamentos da empresa, vai ajudar a otimizar vários departamentos, como estoque, aumentar a produção e prever novas tendências.
Agora você conhece as vantagens de operar uma empresa com software em tempo real! Quer saber mais sobre esta e outras ferramentas para otimizar seu negócio? Então te convidamos a conhecer a W3ERP, empresas especializadas e softwares de gestão!
______
A GEPLANES se firma como a empresa que ajuda a construir o futuro das empresas brasileiras. Com soluções objetivas para o planejamento estratégico de clientes e de consultores parceiros que precisam garantir a continuidade da Estratégia. Fazemos isso sob 3 pilares Estratégicos:
- Objetividade: Gestão SaaS, completa, mas sem excessos;
- Adaptabilidade: Se adapta a pequenos, médios, grandes e específicos;
- Alcance: Garante comunicação com toda a equipe envolvida, do início ao fim.
Precisa de ajuda prática para reconstruir o futuro? Conheça os novos planos Enterprise!